¿Cuándo hay obligación de facturar vendiendo en Vinted?
La obligación no la crea la plataforma ni el tipo de cuenta: la crea la actividad. El artículo 2.1 del Reglamento de facturación obliga a empresarios y profesionales a expedir factura por las entregas de bienes de su actividad. Vaciar el armario de casa no es actividad económica. Comprar para revender de forma continuada, sí.
Las excepciones del artículo 3 son tasadas y cortas, y la venta minorista por internet a un particular no está entre ellas. Sí hay dos casos frecuentes en este perfil que conviene mirar antes de nada: en recargo de equivalencia o en régimen simplificado, la obligación general de expedir factura decae. Fuera de ahí, se factura.
- Operaciones exentas del artículo 20 de la Ley del IVA
- Actividades en recargo de equivalencia
- Actividades en régimen simplificado
- Régimen especial de agricultura, ganadería y pesca
Conviene decirlo porque el manual de vendedor Pro de Vinted afirma lo contrario. En su apartado 3.1 responde que «no existe obligación de facturación para las ventas locales ni para las ventas a distancia dentro de la UE, siempre que se utilice el sistema VUCE». No es un descuido: es una guía redactada a nivel europeo para los siete países donde opera Vinted Pro. En España manda el Reglamento.
La buena noticia es que casi todo cabe en factura simplificada. El artículo 4 la permite, con carácter general, hasta 400 € con IVA incluido, y hasta 3.000 € con IVA en determinadas ventas al por menor a consumidor final. Pero sigue siendo una factura, con su serie y su numeración correlativa, no un apunte en una hoja.
Un límite que en Vinted importa de verdad: el artículo 4.4 prohíbe la factura simplificada en las entregas a otro Estado miembro del artículo 25 de la Ley del IVA y en las ventas a distancia intracomunitarias, salvo que se aplique la ventanilla única. Vinted es transfronterizo por diseño, así que si envías a Francia o a Italia esto no es un caso de laboratorio: revísalo antes de dar por hecho el formato corto.
¿Qué cambia con Vinted Pro y qué no?
Vinted Pro está disponible para vendedores profesionales registrados en España, junto a Francia, Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Italia y Portugal. El manual es explícito: si eres profesional debes registrarte como vendedor Pro, y eres el único responsable de cumplir con tus obligaciones sociales y fiscales. Si cumples los criterios y no te registras, Vinted advierte de que puede bloquear tu acceso.
Lo que cambia es el alta y la operativa de la cuenta: NIF, datos del representante, domicilio social y verificación. Un detalle que pilla a mucha gente a mitad de mes: no se puede convertir una cuenta estándar en Pro con pedidos en curso, y hay que transferir el saldo antes.
Lo que no cambia es quién factura. Vinted Pro no emite tus facturas de venta; el manual te explica cómo debe ser tu factura, que es otra cosa. Y da dos reglas que rompen la plantilla casera de mucha gente: el importe de la factura debe incluir el precio del artículo más la etiqueta de envío y los tipos de IVA aplicables; y sólo debe emitirse nota de abono si se emitió la factura original.
Y hay un desfase temporal que descoloca las fechas. El pedido se completa automáticamente a los 14 días y el pago llega dos días más tarde, así que la fecha en la que cobras no es la fecha de la operación. Una facturación montada sobre los movimientos del saldo se desplaza sola respecto a las ventas.
¿Qué le reporta Vinted a Hacienda con DAC7?
Desde la transposición de la directiva DAC7, las plataformas informan a la Agencia Tributaria sobre sus vendedores. El vehículo es el modelo 238, de periodicidad anual y plazo en enero del año siguiente. Por eso Vinted pide los datos fiscales a principios de año.
El umbral se cuenta al revés de como lo cuenta casi todo el mundo. El Real Decreto 117/2024 no define quién entra: define quién queda excluido. Es vendedor excluido aquel con menos de treinta operaciones y un importe total que no supere los 2.000 € en el período. Las dos condiciones tienen que cumplirse a la vez para quedar fuera: basta romper una —treinta ventas de diez euros, o una sola venta grande— para pasar a ser reportable.
- Nombre y apellidos, dirección principal, NIF y fecha de nacimiento
- Número de IVA, cuando sea distinto del NIF
- Contraprestación total pagada o abonada durante cada trimestre
- Número de operaciones realizadas en el período
- Comisiones, fianzas, tarifas, tributos y cantidades análogas retenidas
Y ahora la parte que hay que decir con letra grande: informar no es tributar. Superar treinta ventas o 2.000 € activa la obligación de la plataforma; no te convierte en autónomo ni genera una cuota. Lo dice la propia Vinted. Lo que sí tiene consecuencia inmediata es no rellenar el formulario: te bloquean las ventas y el acceso al saldo.
¿Y si lo que revendes es ropa de segunda mano? El REBU
Aquí está la parte incómoda, y es mejor leerla antes que después. Si compras ropa a particulares o en lotes y la revendes, tu operación encaja en el régimen especial de bienes usados. El artículo 135.Uno.1.º de la Ley del IVA lo dice sin rodeos: el revendedor aplica el régimen a los bienes usados adquiridos, entre otros, a quien no tenga la condición de empresario o profesional.
La base imponible deja de ser el precio de venta y pasa a ser el margen (art. 137.Uno): precio de venta con IVA menos precio de compra con IVA, y de ahí se extrae la base. El margen global sólo se admite para sellos, soportes de sonido o imagen y libros y revistas, no para ropa.
La cuota, además, no se puede desglosar. El artículo 138 es taxativo: no se consigna separadamente la cuota repercutida, que se entiende comprendida en el precio total. Cualquier plantilla que separe base e IVA está mal en REBU. Y el IVA soportado en la compra del bien revendido no es deducible (art. 139).
La factura tiene que llevar la mención expresa: el artículo 6.1.o) del Reglamento obliga a hacer constar «régimen especial de los bienes usados», y el 7.1.i) extiende esa obligación a las simplificadas. Un ticket de 25 € por una camiseta en REBU también la lleva.
- Documento de compra firmado por el transmitente en las compras a particulares.
- Libros registro específicos, además de los generales.
- Es un régimen voluntario: se puede optar operación a operación por el régimen general.
¿Cubre ShopiBai el REBU? Hoy no
Lo decimos aquí y no en la letra pequeña: ShopiBai no soporta el régimen especial de bienes usados. El importador aplica el tipo general sobre el importe de cada fila y el XML se emite siempre como operación sujeta y no exenta. No calcula base por margen, no omite el desglose de la cuota y no marca la clave de régimen de bienes usados. Si tu actividad es reventa de segunda mano acogida al REBU, hoy no somos tu software.
No es que el sistema fiscal no lo contemple: lo contempla. El esquema oficial de TicketBAI incluye una clave de régimen específica para las operaciones de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de colección, y las especificaciones de VeriFactu recogen reglas propias para esa misma clave. La Administración espera que el software la soporte. Está en la hoja de ruta y no está hoy.
Dónde sí encajamos: quien vende stock nuevo o propio y factura al tipo general o en recargo de equivalencia. Es un perfil muy común en Vinted Pro —marcas pequeñas, outlet, saldos, stock de temporada anterior— y ahí la mecánica es directa.
| Tu caso | Qué tienes que emitir | ShopiBai hoy |
|---|---|---|
| Stock nuevo o propio, régimen general | Factura simplificada o completa con IVA desglosado | Sí |
| Minorista en recargo de equivalencia | Factura con la clave de régimen correspondiente | Sí |
| Reventa de segunda mano en REBU | Base por margen, sin desglosar la cuota y con la mención del régimen | No, hoy no |
| Compras de género a particulares | Documento de compra firmado por el transmitente | No: emitimos facturas de venta |
| Exportaciones, intracomunitarias o exentas del art. 20 | Calificación específica de la operación | No |
¿Cómo paso mis ventas de Vinted a facturas emitidas?
El punto de partida real de casi todo el mundo es un fichero: una descarga de la plataforma o una hoja llevada a mano. ShopiBai importa ese fichero y genera una factura fiscal por venta —numerada, encadenada, firmada y remitida a la Hacienda Foral que te corresponda si tributas en Gipuzkoa, Bizkaia o Álava—. No es una carga de histórico ya facturado: es el motor que emite.
El importador autodetecta dos formatos. Si el fichero que descargas de Vinted trae columnas del tipo «Estado transacción», «ID Transacción» y «Precio original», lo reconoce solo y factura únicamente las transacciones completadas. Si no tienes esa exportación, sirve una hoja normal con tres columnas —fecha, descripción e importe—, y opcionalmente tipo de IVA y NIF. Lo cuento entero en facturar desde Excel.
La deduplicación es una huella SHA-256 del contenido de cada fila: volver a subir el mismo fichero no duplica facturas, así que puedes reimportar sin miedo con el mes a medias. El importe de la fila es el total con IVA incluido; si tu factura debe incorporar la etiqueta de envío, ese importe tiene que estar en la fila.
Un detalle de producto que cuenta más de lo que parece: cuando la cuenta es de Vinted, el panel cambia de vocabulario entero. Habla de ventas, no de pedidos, y la palabra Shopify no aparece por ningún sitio. Suena menor hasta que te toca enseñarle el panel a tu gestoría y explicarle por qué tu software te habla de una tienda online que no tienes.
¿Qué cambia si vendes desde el País Vasco?
En los tres territorios forales no basta con emitir la factura: hay que declararla. En Gipuzkoa y Álava, cada factura se firma y se remite como TicketBAI. En Bizkaia, las anotaciones van al LROE de Batuz. Eso convierte una hoja con 200 ventas al mes en 200 envíos firmados, y ahí es donde teclear a mano en la web de la Diputación deja de ser un trabajo razonable.
En Gipuzkoa hay una diferencia que no existe en ningún otro sitio: ShopiBai está dado de alta y aceptado como Colaborador Social, así que no necesitas certificado digital propio. Fuera de Gipuzkoa esa vía no existe: en Bizkaia y en Álava el certificado lo pones tú, o tu gestoría como representante habilitada.
| Dónde tributas | Sistema | Con ShopiBai | Certificado digital |
|---|---|---|---|
| Gipuzkoa | TicketBAI | En producción, software garante inscrito | No hace falta el tuyo: Colaborador Social |
| Bizkaia | TicketBAI + LROE Batuz (140 / 240) | Disponible | Tuyo o de tu gestoría |
| Álava | TicketBAI | Disponible | Tuyo o de tu gestoría |
| Resto de España | VeriFactu | En desarrollo, lista de espera | — |
| Navarra | NaTicket, sistema propio en definición | En desarrollo | — |
Si no tienes claro cuál te toca, la regla está en qué determina el sistema que te obliga: manda tu domicilio fiscal, no dónde estén tus compradores.
¿Y si vendes desde el resto de España?
Tu sistema es VeriFactu. El Real Decreto-ley 15/2025 amplió los plazos: 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto, autónomos incluidos. No depende de que tengas tienda propia: si emites facturas, tu sistema tiene que estar adaptado aunque vendas exclusivamente en un marketplace.
Aquí somos claros con lo que hay: VeriFactu todavía no está disponible en ShopiBai. Está en desarrollo, con lista de espera. Si vendes desde Gipuzkoa, Bizkaia o Álava, podemos activarte ahora.
Y sobre la pregunta de siempre: un PDF por pedido generado por una herramienta de marketplace, o una plantilla de Excel, no es un registro de facturación firmado, encadenado y remitido. En el País Vasco esa diferencia ya es exigible; en el resto de España lo será en 2027.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que darme de alta de autónomo para vender en Vinted?
El alta depende de que haya actividad económica —habitualidad, ordenación de medios, ánimo de lucro—, no de un importe concreto. Vender ropa tuya usada de forma ocasional no lo es; comprar para revender de forma continuada, sí. Superar el umbral de DAC7 no da de alta a nadie: sólo obliga a la plataforma a informar.
¿Hasta qué importe puedo emitir factura simplificada?
Con carácter general hasta 400 € con IVA incluido, y hasta 3.000 € en determinadas ventas al por menor a consumidor final. Ojo con el artículo 4.4: la simplificada está prohibida en entregas a otro Estado miembro y en ventas a distancia intracomunitarias, salvo ventanilla única. Si envías fuera de España, revísalo.
¿Qué pasa si no relleno el formulario DAC7 que me pide Vinted?
Vinted lo dice sin ambigüedad: no podrás vender ni acceder a tu saldo. Es un bloqueo operativo de la plataforma, reversible al presentar los datos. No sustituye a tus declaraciones ni las adelanta: es información que Vinted remite a la Agencia Tributaria por el modelo 238 en enero del año siguiente.
¿Con qué fecha emito la factura si Vinted me paga dos semanas después?
El cobro y la operación son cosas distintas. En Vinted Pro el pedido se completa automáticamente a los 14 días y el pago llega dos días más tarde, así que el extracto del saldo va siempre desfasado respecto a las ventas. Al importar, ShopiBai toma la fecha de la fila como fecha de operación. Confirma el criterio de devengo con tu asesor antes del primer cierre.
Vendo en Vinted y en otro sitio. ¿Puedo llevarlo todo con la misma numeración?
Sí: cada cuenta trabaja con una sola serie activa y las facturas se numeran de forma correlativa venga la venta del canal que venga. Lo que entra por importación de fichero y lo que se crea a mano desde el panel comparten serie y cadena, que es justo lo que hace que la numeración sea coherente ante Hacienda.
Si sólo vendo en Vinted, ¿me va a aparecer la palabra Shopify por el panel?
No. La plataforma se fija a nivel de cuenta y, cuando es Vinted, la interfaz entera cambia de vocabulario: habla de ventas en lugar de pedidos y la palabra Shopify no aparece en ninguna pantalla, ni en el listado, ni en el detalle de la factura, ni en la exportación que le pasas a tu gestoría.
Diagnóstico en 20 minutos
¿Vendes en Vinted desde Gipuzkoa, Bizkaia o Álava? Vamos a mirarlo
Miramos tu fichero de ventas, tu régimen de IVA y tu territorio, y te decimos si tu caso encaja hoy o si estás en REBU y todavía no. Si tu domicilio fiscal está fuera del País Vasco, te apuntamos a la lista de VeriFactu. Y si no conseguimos firmar tu primera factura real contra la Hacienda Foral con tu NIF, no hay servicio.
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